Identité du responsable de traitement
Le responsable de traitement est la Ville de Saint-Chamond, Hotel de Ville , Avenue Antoine Pinay CS 80148 42403 Saint-Chamond.

Finalités du traitement
Les traitements concernés ont pour seules finalités l’établissement et la mise à jour des listes électorales, ainsi que l’édition de tout document nécessaire à l’exécution des opérations électorales visées par la présente délibération (listes électorales, carte d’électeur, listes d’émargement, envoi de la propagande, traitement des procurations, etc.) dans les conditions prévues par le code électoral et les lois spéciales qui les régissent.

Catégorie de données :
Les données à caractère personnel collectées et traitées pour la réalisation des finalités décrites à l’article 2 sont celles fixées par le code électoral et les lois et règlements spéciaux applicables aux opérations électorales visées par la présente délibération.
Elles sont notamment relatives à l’identité des personnes concernées (noms, prénoms, sexe, date et lieu de naissance), à leurs coordonnées personnelles (adresse, téléphone, adresse électronique), à la nature et à la date de leur inscription sur les listes électorales et des pièces justificatives présentées à l’appui de leur demande d’inscription, ainsi qu’à leur participation aux scrutins concernés et à ses modalités (lieu de vote, numéro du bureau de vote, numéro d’ordre sur la liste).
Est en outre collectée et traitée, en application des textes susvisés, la nationalité et l’absence d’incapacité électorale dans l’Etat dont ils sont ressortissants s’agissant des ressortissants d’un Etat membre de l’Union européenne autre que la France inscrits sur au moins une liste électorale complémentaire.

Base légale
Article 6 du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données - RGPD) – "Obligations légales".

Destinataires des données :
Les données traitées ne sont communiquées qu’aux organismes et personnes déterminées par le code électoral, les lois spéciales régissant les opérations électorales visées par la présente délibération et leurs textes d’application, et dans les conditions posées par ces textes.
En application des dispositions législatives et réglementaires spéciales régissant les élections au Parlement européen, l’identité de leurs ressortissants inscrits sur une liste électorale complémentaire. est communiquée aux autres Etats membres de l’Union européenne.
Les données à caractère personnel ne sont transmises à aucun tiers non autorisé ni à titre onéreux ni à titre gratuit. Aucun transfert en dehors de l'Union Européenne

Durée de conservation
Les données à caractère personnel traitées doivent être conservées selon les dispositions du code électoral et des lois spéciales régissant les opérations électorales visées ;
en tout état de cause, elles ne sauraient être conservées au-delà de la durée d’utilité administrative de ces documents, qui est fixée à trois années par l’instruction interministérielle visée.

Droits des personnes concernées par les traitements mis en œuvre par la Ville 
Vous disposez de droits (accès, information, opposition, rectification, effacement, limitation, portabilité) concernant vos données à caractère personnel, que vous pouvez exercer :

• en écrivant, par courrier simple, à l’adresse suivante : Mairie de la Ville de Saint-Chamond, Délégué à la protection des données, Hotel de Ville , Avenue Antoine Pinay CS 80148 42403 Saint-Chamond
• en contactant le DPO via le lien de contact : DPO Saint-Chamond - Formulaire contact

Plainte auprès de l’autorité compétente
Si vous estimez, après avoir contacté le Délégué à la protection des données personnelles de la Ville de Saint-Chamond, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL à partir du lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes  ou par courrier auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.